Google在线办公系统试用评测

　　在使用Office办公软件编辑文档时，常常需要输入一些特殊字符，而键盘上并没有提供这些字符的按键，如：平方米(┫)、千分号(‰)等等，通常我们都会利用插入符号的方法进行字符查找输入。

　　Google文件同样提供了“特殊字符插入”功能，在文档编辑页面中，切换至“插入”选项卡下，点击“特殊字符”链接，在打开的“插入特殊字符”窗口中，点击需要输入的字符即可。

插入特殊字符

　　3、文件内容比较直观

　　Google文件的文档编辑页面提供了“修订版”选项卡，这一功能类似于Word 2007中新增的“比较”功能。

　　在进行文档的修订时，通常很难区分修订前、后的内容，Google文件的“修订版”功能可以记录所有用户手动更改、保存过的文档版本，有效防止误操作发生，还能让你在修改中针对同一文档的多个版本进行对比。

　　而在Google文件的电子表格中，则提供了“版本”选项卡，类似于文档中的“修订版”功能，可对电子表格进行内容比较，对于共享的文档和电子表格，Google文件还将详细记录每次更改、保存的用户名。

　　4、文件可定时自动保存

　　通常我们在编辑文档或电子表格的过程中，总会忘记保存文件，当遇到特殊情况时(如：突然停电、系统死机等问题)就难以应对，导致辛苦了半天所写的文件内容白白丢失。

　　在Google文件中增加了人性化的定时保存功能，用户无须进行设置，即可高枕无忧的编辑文件，Google文件默认情况下三分钟保存一次，并会显示保存日期和时间。

三、协作发布，网络共享

　　除了强大的文件编辑功能外，Google文件还具备多人协作、公开发布和网络共享功能，所有者对文档和电子表格具有所有权，可编辑文档和电子表格，还可邀请更多的协作者和浏览者加入进来。协作者也可以参与编辑文档和电子表格，同样可以邀请更多的协作者和浏览者(但电子表格的所有者有取消该权限的功能)，浏览者可以查看文档和电子表格的最新版本，但无法作出更改。

　　打开任一文档或电子表格，点击右上角的“协作”链接，进入协作编辑邀请发送页面，在邀请框中可以填写协作者和浏览者的电子邮件地址。然后，单击“邀请这些人员”按钮发出邀请函。

引自www.zhuceji.org

邀请协作者和浏览者

“是否要将此文档通知这些人?”窗口 本文来自注册机之家

　　协作者在收到邀请函后即可进行文档或电子表格编辑操作，但需要注意的是，协作者必须拥有Google帐户才能进行文档和电子表格的编辑。

　　Google Docs有很容易使用的文档权限管理，因此，Google Docs非常适合用于网上协同编辑文档。

　　在Google Docs上有很多种方法进入到文档权限管理的页面。比如，

　　A.用户可以在Google Doc的第一页文件列表上点击相应的“立即共享”链接。

　　B.或者，用户可以在编辑文档的时候点击右上方的“协作”标签进入到文档权限管理的页面。

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