Google在线办公系统试用评测

　　Google Docs的文档只有两种权限：

　　协作者。协作者拥有对此文档的可读写权限。协作者也可以修改此文档的权限。但协作者不能删除此文档。

　　读者。读者拥有此文档的只读权限。

　　当同时有多于一个用户在网上编辑文档时，用户可以看到Google Docs提示同时在线编辑协作者的名单。

　　修改历史记录

　　Google Docs记录下各个用户所有的修改记录。用户在编辑文档的时候，可以点击左上方的“修订版”标签进入修改历史记录的页面。见下图，

“修订版”标签

　　在修改历史记录的页面上，用户可以看到各个协作者所做的修改。Google Docs对修改的地方用不同颜色高亮显示。并且，Google Docs也列出了对文档做过修改的各个协作者。在这个页面下，用户还可以选择把文档回复到某个指定的历史状态，比较各条修改历史记录及列出所有修改历史记录。

　　保存文档

　　用户在编辑文档时，点击页面右上方的“保存”或“保存并关闭”按钮就可以保存文档了。如果用户想放弃所做的修改，可以点击“放弃更改”按钮。见下图，

保存文档或放弃修改按钮

　　发布文档

　　用户可以把写好文档发布到网上。发布与协作都能让其它人看到文档。协作可以设定权限，也就是限定什么人可以做什么事。而发布文档就没有这些设定了。文档一旦发布，任何知道已发布网址的人都可以看到文档，当然，是只能看，不能修改。

　　在Google Docs上发布文档也很简单。用户在编辑文档的页面右上方点击“发布”标签，就可以进入发布页面。见下图，

“发布”标签

　　在发布页面里，点击“发布文档”的按钮就可以直接发布文档;点击“张贴到博客”按钮就可以把文档发布到自己的博客上。

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