Google在线办公系统试用评测

　　用户把文档发布后Google Docs会给出文档链接。发布后，其它人就可以通过这个链接看到文档。如果发布后用户对文档做了修改，用户必须把文档重新发布，其它人才能看到文档的改动。另外，用户也可以随时取消发布。

　　发布电子表格

　　回到创建文档的主窗口，点击“新建电子表格”就启动了表格的创建，如同EXECEL、WPS一样，只要它们应用的得心应手，那应用该编辑器也就没问题。从最初的建立表格、背景设置、字体设置、对齐方式、排序方式、公式等来应用于表格上。如图6所示。

　　总结：功能实用，足以应付日常需求

　　Google以搜索引擎为中心，将其服务不断拓展，Google文件服务的发布，使用户在办公领域又多了新选择，相对昂贵的Office软件来说，Google文件提供的功能并不逊色，提供了我们常用的Word、Excel的相关功能，虽然提供的功能选项没有微软Office丰富，但足以应付我们日常的办公需要。

　　通过试用，Google文件的文档和电子表格功能没有出现任何编码错误和兼容性问题，对中文的支持也比较好，其用户群体进一步扩大。除此之外，Google文件的最大优势就在于其一体化平台，集多种服务于一身，规模效应不可小视。如果由于种种原因而导致所使用的电脑上没有安装办公软件的话，Google文件的相关服务的确是不错的选择。

　　Google文件与微软OFFICE二者的比较

　　A.转向更新潮的Google

　　自由的感觉。全年无休的服务、随时随地可以打开、任何获得许可的人都能进行工作……这是网络服务最诱人的一点，无论身处地球的哪个角落，只要有网络就能在浏览器里打开自己需要的文档。这样的文档储存方式除了比传统方式更方便之外，也非常有利于多人的协同工作和交流。

　　文件储存方式与安全性。这个非常容易理解，在安全方面，你是更相信自己的杀毒软件和防火墙，还是相信Google提供的安全储存?

　　减轻微软的束缚。越来越多的国家开始考虑转向Linux等开源软件。微软在为我们做的事情似乎过于多了点。每个转移到Google办公软件的人都会感到身上的束缚感少了一些，比起转移到昂贵的Mac OS X和复杂的Linux，Google的服务简单易行，而且还是免费的。

　　价格。对于国内的个人用户来说，这个理由的参考意义显然不大。Office的官方售价是500美元，Google的服务从免费到每年50美元不等。这个因素可能会影响到很多不愿意在IT方面花掉太多预算的小企业。

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　　B.继续使用传统软件

　　隐私。这是一件大事，尤其是对于工作方面的文件来说。Google是靠将无数网页上的内容记录在案并从中搜索的技术成名的，现在和以后，这个公司都不会停止这样的行为。尽管每个用户都曾得到过承诺，知道自己的邮件会被索引，但内容不会被公布，但有人在背后盯着的感受的确不好受。

　　Google的程序尚不完整。最明显的，作为办公软件“三剑客”之一的PowerPoint还没有遇到挑战者。此时转向Google是无法完成工作方面所有需要的。而且Google一向喜欢给软件冠上BETA的名字，让人觉得不够安全。不是所有人都喜欢在网络上工作。

　　大部分人还是觉得只有安装在自己电脑里的软件才能带来工作的感觉，这些人面对很多Web2.0程序时都会感到茫然失措。虽然更适合工作的用户界面和新技术正在减少这部分用户的数量，但他们仍然是一个相当大的群体。

　　无法离线工作。网络服务的优势是随时随地、全年无休......但要使用它，最大的前提是一台能够连上网络的电脑。这就成了网络服务最大的弱点。别说交流和协作了，没网络的时候甚至连文件都打不开。 本文来自注册机之家

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